Vanessa Alves conversou com estudantes do curso de Eventos, Hotelaria e Relações Públicas, entre outros, sobre a relevância da preparação para o sucesso dos eventos
Reportagem: Otavio Soares [1]
Edição: Larissa de Lima [2]
Supervisão: Prof. Gean Gonçalves [3] e Prof. Wiliam Pianco [4]
A analista de eventos científicos Vanessa Alves ministrou para alunos da FMU FIAM – FAAM no dia 15 de março, uma palestra online, sobre a relevância e preparação de eventos científicos. Com mediação do professor Wiliam Ladeia, a profissional abordou o que são eventos científicos e o processo de preparação por trás desses eventos.
Segundo Vanessa, esses eventos têm como objetivo criar um espaço para ensinar algo com base em evidências científicas ou aprimorar um conhecimento já conhecido. Para passar esse conhecimento, existem diferentes tipos de eventos, como palestras, congressos, seminários e mesas-redondas.
Durante a palestra, ela apresentou os princípios da organização de um evento científico, destacando a importância do orçamento como o primeiro passo. “O orçamento define os limites do que pode e não pode ser feito, e saber lidar com essas limitações é crucial para a organização do evento”.
Alves também ressaltou a importância de patrocinadores para o sucesso do evento, assim como a necessidade de uma divulgação orgânica, utilizando ferramentas disponíveis que funcionam como facilitadoras do processo, por exemplo, as redes sociais. “A tecnologia tem um papel cada vez mais importante na preparação de eventos, com o uso de algumas plataformas próprias para facilitar o trabalho”.
Um fator importante citado pela palestrante é contar com equipes técnico-especializadas em cada aspecto da organização se torna indispensável, assim como tornar o evento atrativo para o público, com a divulgação de uma programação diversificada com convidados que estarão presentes, evitando que a experiência se torne exaustiva e/ou estressante.
A comunicação com os participantes antes do evento também é fundamental para garantir que a experiência seja agradável, facilitando chegada e acomodação deles na data.
Por fim, mesmo com toda a preparação, alguns detalhes podem passar despercebidos. Quando questionada sobre como lida com essas situações, Vanessa ressalta a importância da criatividade e do comprometimento em encontrar soluções rápidas e eficazes para esses imprevistos.
[1] Aluno do curso de Jornalismo FMU/FIAM-FAAM, estagiário AICOM – Repórter
[2] Aluna do curso de Jornalismo FMU/FIAM-FAAM, estagiária AICOM – Editora
[2] Professor do curso de Jornalismo, supervisor de estágios AICOM
[3] Professor do curso de Jornalismo, supervisor de estágios AICOM